über Internet mit einer Kommentierfunktion). Das Covid-19 Abmilderungsgesetz regelt in Art. An einem Online-Verfahren kann grundsätzlich eine unbegrenzte Zahl von Personen teilnehmen und es lässt sich über längere Zeiträume, z.B. Was die Einladung zur Mitgliederversammlung angeht, bleibt alles beim Alten. 2 Nr. Der Verein läuft bei nicht rechtzeitig vorgenommener Einladung zur Wahl eines neuen Vorstands Gefahr, keinen Vorstand mehr zu haben. Wenn die Satzung dies vorsieht, geht es auch per E-Mail. Kontakt ... Gefasste Beschlüsse und Wahlen wären dann ggf. Vernetzte Wahllokale, elektronische Wahlmaschinen, E-Voting mit Wahlkiosken, sowie Internetwahlen sind für die Durchführung von staatlichen Wahlen interessant. elektronische Stimmabgabe kann mithin eine moderne Alternative zur herkömmlichen Präsenzversammlung sein. Jetzt die Online-Wahl, das Live Voting und die Online-Nominierung von POLYAS kennenlernen! Ein Verband ist in der Ausgestaltung seiner Binnenstruktur grundsätzlich frei und kann eigene Regelungen für Mitgliederversammlungen schaffen. Soweit keine abweichenden Regelungen in der Satzung des Vereins getroffen werden, gelten die Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB), insbesondere die §§ 27, 32, 34, 40 BGB. Die Online-Wahl bedarf allerdings einer ausdifferenzierten, satzungsgemäßen Grundlage. In der Rechtsprechung als wirksam angesehen wurde bisher die Mitgliederversammlung in einem Chat-Room, der nur für Mitglieder unter Angabe ihrer Legitimationsdaten und mit einem gesonderten Zugangswort zugänglich ist. Finden sich in der Satzung keine anderslautenden Regelungen, kann jede (beschränkt) geschäftsfähige Person in den Vorstand gewählt werden. Virtuelles Meeting oder virtuelle Hauptversammlung digital durchführen und mit einer Online-Abstimmung verbinden – erfahren Sie, wie es geht! So halten Sie Neuwahlen ab. Für den TSV München von 1860 ergibt sich damit tatsächlich die Möglichkeit einer Brief- oder Onlinewahl. Virtuelle Verfahren sind aufgrund der technischen Möglichkeiten zur Registrierung, Speicherung und Abzählung der abgegebenen Stimmen oder Stimmenthaltungen zuverlässiger als das Identifizieren und Zählen flüchtiger Handzeichen in einer herkömmlichen Versammlung. Beides muss in der Satzung festgelegt werden. Der Gesetzgeber hat Vereinen in den Regelungen des §5 Covid-19-MaßnG im Pandemiejahr 2020 mindestens 4 Optionen eröffnet: Option 1: Automatische Verlängerung der Amtszeit § 5 Abs. Die Prozedur der Wahl eines Vereinsvorstandes ist im Vereinsrecht und in der eigenen Vereinssatzung geregelt. Dies kann zur völligen Handlungsunfähigkeit des Vereins führen und nur durch die gerichtliche Bestellung eines Übergangsvorstands behoben werden. In diese können sich die Vereinsmitglieder über Zugangsdaten einwählen und einer Art elektronischen Wahl abstimmen. Denn mit dieser können Sie über die Grenzen des Landes, ja der Kontin… Die Online-Teilnahme bzw. Auch eine namentliche Einzelabstimmung ist möglich. >. Unsere jahrelange Erfahrung in diesem Bereich und unser in Deutschland entwickeltes elektronisches Abstimmungssystem sind unsere größten Erfolgsfaktoren. Unser Abstimmungssystem ist: In jedem Verein gibt es bestimmte Posten, die besetzt werden müssen, einige sind im Vereinsrecht vorgeschrieben und müssen über eine Wahl, an der alle Mitglieder teilnehmen können, besetzt werden. Auslaufende Vorstandsämter müssen nicht durch Wahl (neu oder wieder) besetzt werden: Unabhängig von der Satzungslage bleiben … email: contact@votingtech.de Größere Vereine und Sportfachverbände sollten bei den Formalitäten zur Einladung von Mitgliederversammlungen keine zu langen Fristen bestimmen und zwei Formen der Einladung … per E-Mail oder über eine spezielle Software, zum Beispiel einer Online-Wahlsoftware. Eine Möglichkeit ist die Zuschaltung der Verbandsmitglieder zu der Versammlung über eine Zwei-Wege-Direktverbindung (z.B. Alle Mitglieder hatten bis zum 15.12.2020 Zeit, ihre Stimme zu den Kandidaten des neuen Vorstandes elektronisch (per Internet-Wahl oder eMail) oder schriftlich per Post abzugeben. 1) beschrieben sind, sagt das BGB in § 40 explizit, die „… Vorschriften (…) der §§ 32, 33 (…) finden insoweit keine Anwendung als die Satzung ein anderes bestimmt.“ Im Klartext heißt das in diesen Fällen: „Satzung vor BGB! Auch hier empfiehlt sich die Strukturierung der Wortbeiträge durch einen Moderator. (1) 1Der Verein muss einen Vorstand haben. Die elektronische Ausübung des Stimmrechts eignet sich besonders für Wahlen und Abstimmungen, bei denen es lediglich um einfache Ja/Nein-Entscheidungen geht, da sie selbst keinen Raum für Anregungen und Diskussionen bietet. Nachgefragt: Wir haben uns mit einem Experten über die rechtlichen Grundlagen der virtuellen Mitgliederversammlung unterhalten. Vorausgesetzt, die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Nichtwähler steigern Wahlbeteiligung bei Landtagswahlen, #WahlNews: No! Deutschland In diesen Fällen sind Vereine ohne Vorstand, wenn eine Wahl nicht rechtzeitig erfolgt ist. (2) 1Besteht der Vorstand aus mehreren Personen, so wird der Verein durch die Mehrheit der Vorstandsmitglieder vertreten. Die Abstimmung ist dann eine elektronische Willenserklärung in Form eines online ausgefüllten Formulars. Abstimmungen im Verein » Die Angelegenheiten des Vereins werden durch Beschlussfassung in der Mitgliederversammlung geordnet. nicht rechtswirksam zustande gekommen. Handlungsoptionen für Wahlen und Versammlungen . Die Vereine sind nicht gezwungen, allein wegen der turnusmäßig anstehenden Vorstandswahl jetzt eine Wahl durchzuführen. Die aktuelle Corona-Pandemie hat leider auch Auswirkungen auf unsere geplanten Anlässe. Festnetz. Zulässigkeit von Online-Parteitagen und elektronischen Abstimmungen Im Vereinsrecht wird eine Online-Versammlung weitgehend als rechtskonforme Alternative zur Präsenzversammlung angesehen. Die Online-Teilnahme kann durch die Einrichtung eines Internet-Dialogs erfolgen. Es gibt Regelungen durch das BGB, aber wenn die Satzung etwas anderes sagt, gilt diese.“ Ma… 1) und bei Satzungsänderung (§ 33 Abs. Vereinsrecht Vorstandswahl in der Mitgliederversammlung: Diese Fehler müssen Sie vermeiden | März, April oder Mai sind die Monate, in denen die meisten Mitgliederversammlungen und auch Vorstandswahlen stattfinden. Damit diese wirksam sind, gilt es auf die Formalien zu achten. Allerdings ist ein Beschluss ohne Versammlung nur dann gültig, wenn alle Mitglieder beteiligt wurden und mindestens die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder ihre Stimmen in Textform abgegeben haben. Wenn Sie die Website weiter nutzen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus. Eine weitere Option ist die elektronische Ausübung des Stimmrechts, z.B. https://www.votingtech.de - Ihr Experte für elektronische Wahlen und Abstimmungssysteme, Buchen Sie jetzt das passende Votingsystem. Ob Online-Wahlen, Live Votings oder Online-Nominierungen – einfach, sicher und schnell mit POLYAS – Planen Sie jetzt Ihr POLYAS Online-Wahl Projekt! Dies lässt sich z.B. Obwohl im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) die Grundsätze der Beschlussfassung und die erforderlichen Mehrheiten in der Mitgliederversammlung (§ 32 Abs. Das BGB besagt lediglich, dass es eine absolute Mehrheit geben muss, also der Gewählte benötigt mehr als 50%, um in sein Amt gewähl… Persönliche Absprachen müssen mit jedem Einzelnen getroffen oder per Email umgesetzt werden. 1 nunmehr, dass auch ohne eine solche satzungsmäßige Bestimmung Vorstände im Amt bleiben, bis Nachfolger bestellt sind oder eine Abberufung erfolgt. 3Der Umfang der Vertretungsmacht kann durch die Satzung mit Wirkung gegen Dritte beschränkt werden. Insbesondere das Verbot von Zusammenkünften in Vereinen führt dazu, dass derzeit keine Mitgliederversammlungen als Präsenzveranstaltungen stattfinden dürfen und damit viele Vereine keine Entscheidungen treffen können. Virtuelle Mitgliederversammlungen und Online-Wahlen sind deshalb grundsätzlich möglich. Wir begleiten Sie von Anbeginn Ihrer Planung bis hin zur Durchführung der Wahlen mit Erfahrung, Expertise sowie tatkräftiger Unterstützung. Elektronische Präsenzabstimmungen und Internetwahlsysteme sind für die Durchführung von Wahlen in Vereinen, Aktiengesellschaften oder ähnlichen Organisationen interessant. Phone + 49 (0) 331 979 10 500 Zu ihm gehören 7.800 Vereine mit 2,1 Millionen Mitglieder in 34 Sportkreisen und 53 Sport-Fachverbänden. Vom kleinen Meeting, Haupt-und Mitgliederversammlungen bis hin zum Durchführen von Wahlen auf Parteitagen: Einfach, sicher, schnell, flexibel! Gesetzliche Erleichterungen für Vereine in der Corona-Krise Die Corona-Pandemie stellt viele Sportvereine vor enorme Herausforderungen. Damit die Ver… Das Formular wird an eine hierfür autorisierte Stelle geschickt und ausgewertet. Auch Nichtmitglieder können in den Vorstand gewählt werden. Ohne die Ausnahmeregelung wäre der Verein nach Ablauf einer fixen Vorstandsamtszeit nach außen allenfalls aufgrund der Registerpublizität handlungsfähig, ohne dass der eingetragene Vorstand noch nach innen legitimiert wäre. Elektronische Wahl GV 2020; Club-Beitritt; Links; Formular für elektronische Abstimmung GV 2020. In der Rechtsprechung als wirksam angesehen wurde bisher die Mitgliederversammlung in einem Chat-Room, der nur für Mitglieder unter Angabe ihrer Legitimationsdaten und mit einem gesonderten Zugangswort zugänglich ist. Vereine sind auch ein lebhaftes Zeugnis für die Freiheit und Selbstbestimmung im Land, denn in ihnen werden Bürgerinnen und Bürger aktiv, ohne darauf zu warten, dass Staat und Behörden handeln. Votingtech GmbH Gleiches gilt für das Protokoll: Der Schriftführer muss weiterhin ein Protokoll der Online-Mitgliederversammlung anfertigen, anschließend ausdrucken und unterzeichnen. Die Einhaltung der BAG-Abstandsrichtlinien und das aktuell nach wie vor geltende Versammlungsverbot für solche Anlässe schränken unseren Handlungsspielraum, aber auch unsere Planungsarbeit massiv ein. Im Regelfall werden Mitglieder des Vereins hierfür durch die Mitgliederversammlung gewählt, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. Bei vielen Vereinen stehen regelmäßig im ersten Halbjahr eines Jahres die ordentlichen Mitgliederversammlungen an, in denen der Vorstand über das vergangene (Geschäfts-)Jahr Rechenschaft ablegt, maßgebliche Entscheidungen für das laufende Jahr getroffen werden und vor allem auch Wahlen für Vorstands- und andere Vereinsämter durchgeführt werden müssen. Vom kleinen Meeting, Haupt-und Mitgliederversammlungen bis hin zum Durchführen von Wahlen auf Parteitagen: Einfach, sicher, schnell, flexibel!. Jetzt die Online-Wahl, das Live Voting und die Online-Nominierung von POLYAS kennenlernen! Die Wahl hat sehr gut funktioniert. Votingtech zählt zu den führenden deutschen Anbietern von elektronischen Abstimmungssystemen. Alle Online-Verfahren müssen innerhalb eines begrenzten Zeitraums eingeleitet und abgehalten werden, um hinsichtlich der sich verändernden Mehrheitsverhältnisse repräsentativ sein zu können. Am 06.12.2020 wurden der Bericht des Vorstandes und der Finanzbericht an alle Mitglieder per eMail oder per Post übermittelt. Ein Gastbeitrag von Dr. Thomas Dehesselles, Rechtsanwalt und u.a. Virtuelle Mitgliederversammlung: Rechtliche Grundlagen. E-Wahl.D - Elektronische Wahldokumente E-Wahl.D ist eine Formularsoftware zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen. Dies ist ähnlich zu einem System, bei dem sich die Verbandsmitglieder in verschiedenen Räumen aufhalten – etwa bei Großvereinen mit hohen Mitgliederzahlen – und die Räume jeweils per Live-Verbindung miteinander kommunizieren können. Danach wurden für Vereine folgende Übergangsregelungen getroffen: A) Vereinsvorstand Ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied bleibt auch nach Ablauf seiner Amtszeit bis zu seiner Abberufung oder bis zur Bestellung seines Nachfolgers im Amt. herbeiführen, indem ein Teil der Abstimmungsberechtigten über das Online-Verfahren abstimmt, der physisch anwesende Teil die Abstimmung an Stimmgeräten durchführt. Wer in Vereinen als Kassenprüfer gewählt werden darf, ergibt sich aus der Satzung. Damit die Verbandsmitglieder ihre Rede- und Fragerechte ausüben können, empfiehlt sich ein moderierter Chat. Die Organisation in einer großen Gruppe kann sehr zeitaufwendig sein. Das gilt auch für Minderjährige (ab 7 Jahren). Aus dem Ausland:+49 221 – 9 76 68-0 kostenpflichtig Bei Problemen finden Sie wertvolle Hinweise im Bereich Fragen & Antworten. Die Software kann mit den modular zu installierenden Formularpaketen für unterschiedliche Wahlarten wie Bundestagswahlen, Europawahlen, Landtagswahlen, Kommunalwahlen, Direktwahlen usw. Mit den POLYAS Online-Wahlprodukten, nominieren Sie Kandidatinnen und Kandidaten, wählen Ihre Vorstände und stimmen live über Beschlüsse ab – sicher, mit wenig Aufwand und ortsunabhängig. Alle Online-Verfahren müssen innerhalb eines begrenzten Zeitraums eingeleitet und abgehalten werden, um hinsichtlich der sich verändernden Mehrheitsverhältnisse repräsentativ sein zu können. Das elektronische Abstimmungssystem vom marktführenden Experten. Füllen Sie einfach das Kontakformular aus oder schreiben Sie uns eine E-Mail an, Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Neben der Mitgliedschaft können hier auch andere persönliche Voraussetzungen verlangt werden, zum Beispiel Alter, Dauer der Vereinszugehörigkeit, Beru… Er hat uns verraten, worauf man achten muss, wenn man die digitale Mitgliederversammlung im Verein einführen möchte. Denkbar ist auch eine Versammlung in Mischform zwischen Online-Teilnahme und physischer Präsenz. Die Online-Teilnahme kann durch die Einrichtung eines Internet-Dialogs erfolgen. eingesetzt werden. Die Wahl kann nach den Regelungen des Abs. mehrere Tage, erstrecken. Sie sind bei uns in den besten Händen. Fachexperte für Vereins- und Verbandsrecht // Partner bei Sonntag & Partner. Eigentlich findet man in den deutschen Gesetzen, das Vereinsrechts wird vom BGB geregelt (Bürgerliches Gesetzbuch zurückgegriffen), nicht sonderlich viel zu unseren Wahlen. Wenn die Beteiligten nicht gerade in unmittelbarer Nähe zueinander sind, dauert es meistens sehr lange, bis eine gemeinsame Entscheidung getroffen ist. Unsere Servicenummer: 0 800 – 1 23 43 39 Mo – Fr von 8:00 bis 18:30 Uhr, kostenlos aus dem dt. Das heißt, Sie müssen die Mitglieder schriftlich einladen. Um dennoch Aktualisierungen in die Abstimmung aufzunehmen, kann der Verband im Vorlauf eine bestimmte Frist bestimmen, innerhalb derer Änderungsvorschläge der Mitglieder berücksichtigt werden. Häufig macht die Satzung hier aber Einschränkungen. Wir helfen Ihnen weiter. 2 § 5 Abs. Frank Robering / Geschäftsführer. 3 erfolgen, wenn die Satzung die Vorstandswahl im schriftlichen Verfahren nicht ausdrücklich ausschließt. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Satzung ganz einfach für Online-Wahlen anpassen >. für Morales und Hausarrest in Uganda, #WahlNews: Übergangs- und Wahlkampfstimmung. Mit unserem Abstimmungssystem geben wir Ihren Teilnehmern eine Stimme und binden sie interaktiv ein. 2 Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich; er hat die Stellung eines gesetzlichen Vertreters. Damit sind die Vereine eine wertvolle Ergänzung zu den Leistungen des Staates. Von Zeit zu Zeit müssen dafür Neuwahlen organisiert werden. Denkbar ist auch eine Versammlung in Mischform zwischen Online-Teilnahme und physischer Präsenz. In diesem Zusammenhang gibt es für geschäftliche elektronische Dokumente einige gesetzliche Vorschriften wie die GoBD, die von Unternehmern zwingend eingehalten werden müssen.Hier lautet das Stichwort: Revisionssichere Archivierung. David-Gilly-Straße 1 D-14469 Potsdam Diese Website benutzt Cookies. Außerdem lassen sich Zeitfenster für Fragen und Interaktionen einplanen. Hier müssen aber die gesetzlichen Vertreter zustimmen. Die erste Abstimmungsmöglichkeit ist das Onlineformular. und Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation auszuüben oder 2. ohne Teilnahme an der Mitgliederversammlung ihre Stimmen vor der Durchführung der Mitgliederversammlung schriftlich abzugeben. Mit unserem Abstimmungssystem geben wir Ihren Teilnehmern eine Stimme und binden sie interaktiv ein. 2 oder Abs. Mit den POLYAS Online-Wahlprodukten, nominieren Sie Kandidatinnen und Kandidaten, wählen Ihre Vorstände und stimmen live über Beschlüsse ab – sicher, mit wenig Aufwand und ortsunabhängig. In Unternehmen erfolgt die Ernennung aufgrund von Bewerbungen auf eine Stellenbeschreibung. Vorsorglich sollte als Alternative zur virtuellen (digitalen) Mitgliederversammlung die Möglichkeit einer klassischen Mitgliedersammlung in der Satzung vorgesehen werden. Eine Abstimmung ist ein gutes Mittel, um demokratisch zu entscheiden, eine Online-Abstimmung ein noch besseres.